工程教育認證
狀态保持與持續改進工作指南(試行)
為指導和督促已通過認證的專業在有效期内持續改進工作,保持“通過”認證狀态,依據《工程教育認證辦法》和《工程教育認證學校準備工作指南》,特制定本文件。
本文件适用于已通過中國工程教育專業認證協會(以下簡稱認證協會)認證的專業。
專業認證狀态保持與持續改進工作共包括五個階段:持續改進工作,報備改進情況,提交改進報告,開展中期審核,審議并公布結論。
一、持續改進工作
通過認證的專業在認證有效期内,須根據《工程教育認證标準》要求,建立完善教育質量評價機制,定期開展評價,并基于評價結果,持續改進工作。其中,應重點研究專業在面向産出評價機制建設方面存在的問題,分階段完善專業教育面向産出的制度文件,包括專業培養方案、課程教學大綱、産出評價的制度與方法,由相對簡單粗放的評價到科學合理精細化評價,逐步建立完善面向産出的評價機制,并由少到多,分階段對所有課程進行課程目标達成情況評價,切實通過課程目标達成情況評價,促進畢業要求的達成,促進教師承擔責任,提升課程質量。對認證報告明确指出的問題和不足,應采取切實有效的措施進行改進。專業應制定持續改進工作計劃,分年度完成面向産出的制度文件修訂完善工作、課程目标達成情況評價工作以及其他相關持續改進工作。
二、報備改進情況
專業在認證有效期内,需按年度将每年修訂和完善的産出評價機制文件,面向産出開展的評價活動、評價結果,以及依據評價結果進行持續改進工作等原始材料,及其他持續改進工作相關原始材料報認證協會備案(報備持續改進情況有關要求見附件1)。報備材料隻要求原始材料(不要求提交改進情況總結報告),其中試卷、報告、論文等教學材料是根據本校文件存檔要求,以電子文檔形式存檔的原始材料。認證協會将依據《工程教育認證辦法》組織專家對專業提交的報備材料進行抽查,對于未能及時報備有關材料的專業,認證協會秘書處将通知專業限期提交,如逾期仍未提交的,将作為專業未落實面向産出内部評價機制的重要依據,此類專業中期審核的結論原則上為“需要進校核實”;對于報備材料顯示持續改進效果不明顯的專業,認證協會秘書處将通知專業及時改進。
三、提交改進報告
專業應在有效期第三年年底前,根據每年度報備的持續改進情況,提交持續改進情況報告(格式見附件2)。如專業未按時提交持續改進情況報告,認證協會秘書處将通知其限期提交;逾期仍未提交的,認證協會将終止其認證有效期。
認證結論為“通過認證,有效期 6 年(有條件)”的專業,持續改進情況報告應重點描述針對《認證報告》中“存在問題及關注項”的改進措施和取得成效,以及專業建立、完善和落實面向産出内部評價機制的情況,并按要求附各年度開展評價的原始材料。認證結論為“通過認證,有效期 6 年”的,持續改進情況報告應重點描述專業建立、完善和落實面向産出内部評價機制的情況,并按要求附各年度開展評價的原始材料。
通過認證的專業若在認證有效期内有重大調整,涉及到專業名稱、課程體系等,或師資隊伍、辦學條件等發生重大變化,應及時向認證協會秘書處申請對其調整或變化的部分進行重新認證。重新認證工作參照《工程教育認證辦法》進行,可視具體情況适當簡化。重新認證通過者,可繼續保持原認證結論至有效期屆滿;否則,終止原認證的有效期。
四、開展中期審核
認證結論為“通過認證,有效期 6 年(有條件)”的,認證協會将組織對專業持續改進情況進行中期審核,審核未通過的,将中止認證有效期。中期審核的主要形式為審核專業提交的持續改進情況報告,對确有必要的,由認證協會委派專家現場核實持續改進情況。對認證結論為“通過認證,有效期 6 年”的,專業提交的持續改進情況報告将由認證協會進行備案,認證協會原則上不再進行中期審核,專業改進情況将作為再次認證的重要參考依據。
各專業類認證委員會根據認證協會統一安排,組織專家(每專業原則上不少于2名專家)對專業提交的持續改進情況報告進行審閱。審閱重點包括:一是針對《認證報告》中“存在問題及關注項”的改進措施和取得成效,是否滿足《工程教育認證标準》要求;二是專業建立、完善和落實面向産出内部評價機制的情況,重點關注評價機制落實情況。
中期審核中,若發現專業雖提出改進措施,但改進效果不明顯,或是内部評價機制運行情況不明确的,可給出“需要進校核實”的初步結論。對初步審核結論為“需要進校核實”的,由認證協會委派1名專家(原則上為持續改進報告審核專家)進校核實,重點考查報告中未能反映的有關情況。
根據審核情況,給出以下初步審核結論,并形成初步《中期審核報告》(附件3),提交相關專業類認證委員會。
(1)“繼續保持有效期”:已經改進,或是未完全改進但其措施能夠保證在未來三年持續改進,能夠在 6 年内保持有效期;
(2)“中止認證有效期”:未完全改進,或内部評價機制存在不滿足底線要求的問題,難以繼續保持 6 年有效期。
五、審議并公布結論
專業類認證委員會将初步形成的《中期審核報告》送專業所在學校征詢意見。學校應在收到報告後核實其中提出的問題,并于10日内按要求向專業類認證委員會反饋意見。逾期不回複的,視同沒有異議。
各專業類認證委員會組織召開中期審核結論審議會議,參會委員在充分讨論的基礎上,采用無記名投票方式表決。全體委員2/3以上(含)出席會議,投票方為有效。同意票數達到出席會議委員人數的2/3以上(含),則通過中期審核結論建議,其他情況均視為不通過。根據審議情況,專業類認證委員會形成《中期審核報告》,提交認證協會認證結論審議委員會。
認證結論審議委員會召開會議,對各專業類認證委員會提交的《中期審核報告》進行審議,通過後報認證協會理事會批準,由認證協會發布。如專業對認證結論有異議,可向監事會提出申訴,由監事會做出最終裁決。
對“中止認證有效期”的專業,認證協會将動态調整通過認證專業名單。專業須在達到《工程教育認證标準》要求後重新申請認證。
附件:1.工程教育認證持續改進情況報備要求;
2.工程教育認證持續改進情況報告;
3.中期審核報告
附件1
工程教育認證
持續改進情況報備要求
一、報備時間
通過認證有效期内,每年12月31日前。
二、報備方式
通過工程教育專業認證系統或其他方式,将有關原始文件材料統一打包編号,報中國工程教育專業認證協會秘書處備案。建議報備材料按照本校要求歸檔後,在本地服務器存儲,提供查閱鍊接、開放查閱權限備查。
三、報備材料及要求
本年度修訂和完善的面向産出評價機制的制度文件、面向産出開展的評價活動、評價結果、以及依據評價結果進行持續改進等原始材料。僅需原始材料,無需總結情況報告。有關材料要求包括:
1. 本年度按照面向産出要求修訂的制度文件(本年度如無修訂,可不提供,但需注明):
(1)培養方案(需附修訂時間及修訂情況說明);
(2)各類課程教學大綱(需附修訂時間及修訂情況說明);
(3)有關産出評價機制的文件(需附修訂時間及修訂情況說明);
2. 本年度按照面向産出評價機制的要求,開展課程目标達成情況評價的有關材料。僅需報備當年度評價課程(在一個評價周期内覆蓋所有課程即可),每門課程一個文件包,包括:
(1)課程教學大綱;
(2)課程教學考核材料,根據課程類别分别要求如下:
理論/實驗課程:按照學校教學文件歸檔要求,以電子文件歸檔的課程考核材料。參考要求如下:該課程本年度考核要求(如試題、作業,小論文、實驗報告等)、課程評分标準、學生考核成績記錄和總成績清單,學生考卷、作業、實驗報告樣本等考核資料。
畢業設計(論文):按照學校教學文件歸檔要求,以電子文件歸檔的畢業設計(論文)相關材料。參考要求如下:任務書、開題報告、文獻翻譯(原文+譯文)、畢業(論文)設計文本,以及中期檢查、各類評閱記錄、答辯記錄、成績等電子文檔。
課程/綜合設計報告:按照學校教學文件歸檔要求,以電子文件歸檔的課程/綜合設計報告及相關材料。參考要求如下:設計任務書、設計報告文本和圖紙、評閱記錄、答辯記錄、成績等電子文檔。
實習報告:按照學校教學文件歸檔要求,以電子文件歸檔的實習報告及相關材料。參考要求如下:學生的實習日記、實習報告、成績評閱記錄等電子文檔,同時提供教學大綱、教學日曆等文件。
(3)課程本年度的課程目标達成情況評價報告。
附件2
工程教育認證持續改進情況報告
中國工程教育專業認證協會秘書處:
根據《工程教育認證辦法》有關認證工作的規定,我校以下專業于年月通過認證,認證結論為:。經過3年的持續改進與建設,現提交工程教育認證持續改進情況報告,請予以審核。
學校名稱:
專業名稱:
認證結論:
認證有效期起止時間:
專業負責人:
聯系電話:
專業聯系人:
聯系電話:
E-mail地址:
我校承諾,本報告及所有附件材料完全屬實。
學校負責人簽字:
學校(蓋章) :
年 月 日
填寫說明:
報告封面需學校負責人簽字、蓋校章,否則不予審核;
字體及段落格式:仿宋、小三,1.5倍行距,首行縮進2字符,兩端對齊,段前/後間距為0行;
專業應針對認證報告中提出的問題及關注項,如實描述專業改進情況;如某指标項在認證報告中未提出問題及關注項,則填寫“無”。文件隻列出指标項“1.學生”部分,其餘指标項參照填寫;
專業應論述近三年面向産出的内部評價機制的完善和運行情況說明,并提供佐證和支撐材料;
報告内容應突出重點,簡潔清晰。
一、專業情況簡介
(簡要介紹專業與認證相關的基本現狀,本輪認證結果,認證有效期起止時間等。限1000字)
二、本輪認證提出的問題、關注項及改進情況
(不包含附件,每個指标項限2000字;如某指标項在認證報告中未提出問題及關注項,則填寫“無”)
1.學生
(1)認證報告中提出的問題及關注項:
(2)改進措施及取得成效:
(3)仍然存在的問題及改進計劃:
2.培養目标
……
三、面向産出的内部評價機制的完善和運行情況
(不包含附件限7000字)
四、其他需要說明的改進情況
(不包含附件限2000字)
五、相關附件
根據每年度報備原始材料,提供以下:
1. 分年度提供近三年修訂的面向産出有關制度文件,包括培養方案、課程教學大綱、産出評價制度文件等有關原始文檔(需标注修訂時間);
2. 近三年每年開展課程質量評價的課程清單;
3.分年度提供1-2門課程的原始評價材料,包括課程目标達成評價報告(包括課程目标、課程目标與指标點的對應關系、評分标準、評價方法,評價依據和評價結果等)及評價過程的原始記錄文檔(包括學生作業題目、實驗指導書、空白試卷、試卷審批單及答案和評分标準等各考核形式的原始材料)。
附件3
工程教育認證中期審核報告
學校名稱:
專業名稱:
本輪認證結果:
本輪認證有效期起止時間:
一、專業基本情況
二、現場核實情況(進校核實的填寫,如未現場核實,注明即可)
重點描述以下内容:
1. 現場核實的原因;
2. 拟現場核實的主要問題;
3. 有關情況核實結果
三、認證報告提出的問題及關注項的改進情況
四、内部評價機制的完善和運行情況
五、中期審核結論建議
結論建議投票結果(有效票個):
繼續保持有效期個;
中止認證有效期個。
結論建議:繼續保持有效期/中止認證有效期
****類專業認證委員會
主任委員(簽字):
年 月 日